[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Mo¿na go uaktywniæ tak, aby zaznaczaÅ‚napisane bÅ‚êdnie sÅ‚owa ju¿ podczas wprowadzania tekstu.NieprawidÅ‚owo napisane sÅ‚owa bêd¹ podkreSlane na czerwono, a pro-gram zaproponuje ewentualne poprawne formy.Sprawdzaniu pisownipoSwiêcimy jednak wiêcej miejsca w jednym z kolejnych rozdziałów.Zapisywanie dokumentówJe¿eli nie zapiszesz nowo utworzonego tekstu na dysku twardym lub nainnym trwaÅ‚ym noSniku danych, po wyÅ‚¹czeniu komputera zostanie onW dialogu tym pole przeznaczone na nazwê pliku bêdzie puste.Podczasskasowany.Aby mo¿na byÅ‚o go edytowaæ, poprawiaæ czy wydrukowaæpierwszego zapisywania nale¿y nadaæ dokumentowi tekstowemu nazwêtak¿e po ponownym wÅ‚¹czeniu komputera, trzeba go zapisaæ.wpisuj¹c j¹ w to wÅ‚aSnie pole i klikaj¹c Zapisz.Nazwa mo¿e to byædowolna, musimy jednak uwzglêdniæ warunki stawiane przez systemoperacyjny naszego komputera.9091 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAte¿, podczas edycji dokumentów nale¿y za ka¿dym razem zapisywaæ jeTak zapisany dokument mo¿na bêdzie póxniej otworzyæ, trzeba tylkow regularnych odstêpach.Najprostszym sposobem zapisywaniapamiêtaæ jego nazwê oraz folder, w którym zostaÅ‚ zapisany.aktualnego dokumentu jest przyciSniêcie klawiszy [Ctrl+S].DokumentWa¿nym elementem podczas zapisywania mo¿e okazaæ siê okienkoten zast¹pi wtedy znajduj¹cy siê na noSniku danych zapisany wczeSniejo nazwie Zapisz jako typ.Tutaj wybierzemy format w jakim dokumentdokument o tej samej nazwie.ma byæ zapisany.JeSli np.chcemy, aby dokument mógÅ‚ byæ otwieranyw edytorze tekstów Microsoft Office jako format zapisu wybierzemyJeSli aktualny - zapisany ostatnim razem na dysku twardym - dokumentktór¹S z dostêpnych wersji tej aplikacji.zostaÅ‚ zmodyfikowany lub nie zostaÅ‚ on jeszcze zapisany jako plik, ikonkaZapisz przedstawiaj¹ca dyskietkê bêdzie aktywna.Kiedy j¹ klikniemy,Zaznaczaj¹c opcjê Zapisz z hasÅ‚em mamy mo¿liwoSæ zabezpieczeniamodyfikacje zostan¹ zapisane, a ikonka zmieni kolor na szary.naszego dokumentu hasÅ‚em.Daje to nam pewnoSæ, ¿e w przypadkudostania siê naszego dokumentu w niepowoÅ‚ane rêce, nie zostanie onDokumenty mo¿emy zapisywaæ w postaci plików na dysku twardymotwarty przez osobê nie znaj¹c¹ hasÅ‚a.lub na elektronicznych noSnikach danych.Zapisuj¹c je w ten sposóbzyskujemy mo¿liwoSæ przesÅ‚ania dowolnych plików innym u¿ytkownikomprogramu OpenOfficePL lub alternatywnych programów biurowych,tak by mogli oni otwieraæ, edytowaæ i drukowaæ te dokumenty nawÅ‚asnych komputerach.Transport plików za pomoc¹ dyskietek,CD-romów czy poÅ‚¹czenia z sieci¹ wÅ‚asnej firmy to dzisiaj standard.Podobnie jak wykorzystanie sieci Internet, dziêki której mo¿liwe jestbÅ‚yskawiczne przesyÅ‚anie dokumentów miêdzy najbardziej odlegÅ‚ymiW dialogu Wprowadx hasÅ‚o nale¿y podaæ hasÅ‚o oraz wpisaæ je drugimiejscami na Swiecie.raz w celu potwierdzenia.Musimy zapamiêtaæ wpisane hasÅ‚o poniewa¿przy ka¿dorazowym otwieraniu tego dokumentu bêdziemy proszeniOtwieranie dokumentuo jego wpisanie.Je¿eli coS nie jest dla nas zrozumiaÅ‚e mo¿emy nacisn¹æprzycisk Pomoc - wtedy otworzy nam siê strona pomocy wyjaSniaj¹caAby otworzyæ dokument, który zapisaliSmy wczeSniej w postaci plikutê funkcjê programu.na dysku twardym lub na innym noSniku danych, musimy wykonaæ jedn¹z poni¿szych czynnoSci:W przypadku przerwy w dostawie pr¹du, zawieszenia siê komputerawywoÅ‚aæ w menu Plik polecenie Otwórz.lub innego gwaÅ‚townego przerwania jego pracy wszelkie nowoklikn¹æ w pasku funkcji ikonkê Otwórz plik (¿Ã³Å‚ty, wpółotwartywprowadzane modyfikacje otwartego dokumentu zostaÅ‚yby skasowane,zeszyt)o ile nie zostaÅ‚y wczeSniej zapisane na jakimS noSniku danych.Dlategowcisn¹æ klawisze [Ctrl+O]9293 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKANa ekranie wySwietli siê dialog Otwórz.w kolejnoSci od najmniejszego do najwiêkszego.Klikaj¹c go ponownie,wySwietlimy je w odwrotnej kolejnoSci, od najwiêkszego doWymienimy tu tylko niektóre z funkcji, przydatnych w obsÅ‚udze tegonajmniejszego.Klikniêcie nagłówka prawym przyciskiem myszydialogu:spowoduje wywoÅ‚anie menu podrzêdnego.Mo¿na w nim wySwietliæmiêdzy innymi jeszcze inne nagłówki.Klikniêcie prawym przyciskiemmyszy nazwy pliku otworzy inne menu podrzêdne, które bêdzie zawieraÅ‚opolecenia odnosz¹ce siê do danego pliku.Okienko o nazwie Typ oferuje wiele rodzajów plików do wyboru.Dodatkowe informacje na temat wykorzystania wÅ‚aSciwoSci dialoguOtwórz.mo¿na bêdzie odnalexæ w Pomocy OpenOfficePL.Drukowanie dokumentuUtworzony dokument mo¿na wydrukowaæ i w tej postaci przechowywaænp.w teczce czy segregatorze lub przekazaæ komuS innemu.PopularnoSæInternetu i poczty elektronicznej sprawia, ¿e nie ma potrzebypublikowania na papierze wielu z tworzonych dziS dokumentów.Przeznaczeniem innych jest ich wykorzystanie jedynie w formieelektronicznej jak np.strony Pomocy OpenOfficePL, grafiki dla stronWciSniêcie ikonki Do góry o jeden poziom (¿Ã³Å‚ty symbol folderu zewww, prezentacje itp.Jednak sprawdzenie dokumentu na ekraniestrzaÅ‚k¹ skierowan¹ do góry) umo¿liwia dostêp do katalogów wy¿ej.mo¿e byæ dla nas niewygodne wtedy czêsto decydujemy siê nawydrukowanie go.Wpisanie w polu listy Nazwa pliku pierwszej litery nazwy plikuspowoduje wySwietlenie okienka, w którym bêdzie mo¿na wybraæKoniecznym warunkiem dla wydrukowania jakiegokolwiek dokumentuspoSród plików znajduj¹cych siê na liScie, plik rozpoczynaj¹cy siê na t¹jest oczywiScie podÅ‚¹czona do komputera drukarka (za pomoc¹ kablaliterê.lub poSrednio, za poSrednictwem sieci).JeSli nie mamy podÅ‚¹czonejdrukarki, mo¿emy przedrukowaæ dokument do pliku , tzn.wszelkieKlikaj¹c ikonkê Szczegóły (pierwsza z prawej) zyskamy mo¿liwoSæinformacje, które w normalnym wypadku wysÅ‚ane zostaÅ‚yby do drukarki,posortowania wySwietlonych kolumn plików poprzez klikanie ichzapisane bêd¹ w pliku.Plik ten wraz z caÅ‚¹ zawartoSci¹ zostanie nastêpnienagłówków.Klikaj¹c np.nagłówek Rozmiar, wySwietlimy pliki9495 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAprzekopiowany bezpoSrednio do drukarki podÅ‚¹czonej do innegoMo¿na w nim wybraæ drukarkê, z której chce siê korzystaæ, o ilekomputera, na którym nie zainstalowano programu OpenOfficePL.zainstalowanych jest kilka drukarek
[ Pobierz całość w formacie PDF ]